Aufgaben
- Als Assistenz für unsere IT-Abteilung sind Sie hauptverantwortlich für die allgemeine Büroorganisation.
- Von der Postbearbeitung über Eingangsrechnungsbearbeitung, Beschaffungswesen, Vertragsmanagement bis zur Leistungsabrechnung unserer Kunden organisieren Sie das Tagesgeschäft.
- Sie unterstützen den IT-Leiter und die IT-Teamleiter bei Ihren Tätigkeiten.
- In den Projekten unterstützen Sie bei der Koordination und der kaufmännischen Abwicklung.
- Sie arbeiten eng mit den IT-Teams zusammen und wirken bei der Weiterentwicklung unserer Prozesse aktiv mit.
- Besprechungen Vor- und Nachbereiten sowie das Erstellen von Protokollen und Präsentationen gehört mit zu Ihrem Aufgabengebiet.
- Einhaltung von Fristen und Steuern von internen Aufgaben sind ein Teil Ihrer täglichen Aufgaben.