Aufgaben
Projektverwaltung
Auftragsmanagement
- Sie planen, koordinieren und überwachen unsere Neu- und Bestandprojekte.
- Sie übernehmen die interne und externe Kommunikation zur Sicherstellung des Projektfortschritts.
- Sie dokumentieren den Projektstatus und sind für das regelmäßige Reporting zuständig.
Auftragsmanagement
- Sie legen interne Aufträge an und prüfen diese auf Vollständigkeit und Richtigkeit.
- Sie erstellen Auftragsdokumente und Bestätigungen.
- Sie stimmen sich mit Fachabteilungen ab, um die reibungslose Umsetzung des Auftrags zu gewährleisten und überwachen den Auftragsstatus.
- Sie prüfen Rechnungen, halten diese nach und sind für die Sicherstellung der Auftragsdokumentation verantwortlich.
- Sie bearbeiten Kundenanfragen zum Auftragsstatus und erstellen Abschlussberichte zur Analyse und Verbesserung von Prozessen.